Közérdekű adatok

Csibész Család- és Gyermekjóléti Központhoz benyújtott közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló eljárás során végzett adatkezeléshez

1. Adatkezelő megnevezése
Csibész Család- és Gyermekjóléti Központ (a továbbiakban: intézmény)
Székhely: 1181 Budapest, Kondor Béla sétány 17.
Telefon: +361-291-94-67, +3620-402-0042
E-mail cím: kozpont@csibesz18.hu

2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
Dataprotection.eu.Kft.
Postacím: 1029 Budapest, Gyöngyvér utca 37.
Email: bp18@dataprotection.eu

3. Az adatkezelés célja
Az intézmény adatkezelésének célja a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti kérelmek teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése, az egy éven belül ismétlődő azonos tárgykörben, azonos adatigénylőtől érkező kérések azonosítása, valamint az elutasított, illetve részben elutasított adatigénylésekre vonatkozó, Infotv. 30. § (3) bekezdés szerinti nyilvántartás vezetése.

Adatkezeléssel érintett adatkör
Az igénylő neve, értesítési címe (postacím, e-mail cím), a benyújtott adatigénylés adatköre, illetve arra vonatkozó információ, hogy az intézmény elutasította-e az adatigénylést, ha igen, milyen indokkal.

Adatkezelés célja
A közérdekű és közérdekből nyilvános adatok igénylésével és továbbításával kapcsolatos nyilvántartás, az egy éven belül ismétlődő azonos tárgykörben, azonos adatigénylőtől érkező kérések kiszűrése, valamint az Infotv. 30. § (3) bekezdésében meghatározott nyilvántartás vezetése.

4. Az adatkezelés jogalapja, a kezelt adatok köre
Az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az adatkezelés az intézmény önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében meghatározott közfeladatának végrehajtásához szükséges.
Az intézmény az Infotv. 29. § (1) bekezdés szerinti cél teljesítése érdekében a 29. § (1b) bekezdés szerinti adatokat kezeli.
Az Infotv. 30. § (3) bekezdés második mondata az adatkezelő kötelező feladatává teszi, hogy az elutasított, közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezessen.

5. A kezelt adatok köre, amennyiben azokat nem az érintett bocsátotta a Hatóság
rendelkezésére
Az intézmény nem kezel olyan személyes adatokat, melyeket nem az érintett bocsátott az intézmény, mint adatkezelő részére.


6. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
Az intézmény a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok igénylésére irányuló eljárás során nem közöl személyes adatokat más címzettel. Az adatok harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet részére nem kerülnek továbbításra.

7. A személyes adatok tárolásának ideje
Az intézménynek az Infotv.-ben meghatározott eljárása során 15 nap – hosszabbítás esetén további 15 nap – áll rendelkezésére az adatigénylés megválaszolására. Az Infotv. 29. § (1a) bekezdése alapján az intézményhez beérkezett adatigénylések adatait a benyújtásuktól számított 1 évig kezeli az intézmény.
(Ezt követően a közérdekűadat igénylésekkel összefüggésben keletkezett iratok a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI.
törvény, illetve a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló
335/2015. (XII. 29.) Kormányrendeletben meghatározottak szerint kerül közérdekű archiválásra.)

8. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
8.1. Határidő
Az intézmény az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított 1 hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Az intézmény szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további 2 hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az intézmény a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
8.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
8.2.1. A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az intézménytől arról, hogy
– milyen személyes adatait,
– milyen jogalapon,
– milyen adatkezelési cél miatt,
– milyen forrásból,
– mennyi ideig kezeli,
– az intézmény kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
Az intézmény az érintett tájékoztatáskérési igényét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre megküldve teljesíti.
8.2.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az intézmény módosítsa valamely személyes adatát. Az intézmény a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
8.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatait az intézmény zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
Az adat zárolását kérheti az érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az intézmény jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványt az intézmény ne törölje.
Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az intézmény tovább tárolja a személyes adatot (például az adott beadványt), ezt követően törli az adatokat.
8.2.4. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az intézmény a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az intézménynek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos
okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

9. Jogorvoslathoz való jog
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az intézmény a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor – panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy – lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az intézmény székhelye
szerint illetékes bírósághoz nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti bíróságot megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/ birosag-kereso oldalon.

10. A személyes adatok forrása
Az eljárás során kezelt személyes adatok kizárólag az adatigénylőtől juthatnak az intézmény tudomására.

Budapest, 2022.11.15.
Tóth Anna intézményvezető